調べものがあって横浜の日本新聞博物館（ニュースパーク）に行ってきた。併設施設の新聞ライブラリーで、全国紙、スポーツ紙、日本全国のすべてのブロック紙と地方紙が無料で閲覧できるので、たまに利用するのである。目黒から小一時間といったところだし、大さん橋のそばなので、季節がよいときは港まで歩いてリフレッシュできる。
さて、この新聞博物館の見どころはなんといっても、新聞の歴史と新聞社の活動内容やしくみを知ることができる常設展示室である。新聞の基礎を学ぶのにおススメです。
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いろいろな記事を見ると、IT系の場合、製品の画面写真（または商品の写真）が掲載されていることが多くあるのに気付きます。特に新製品の紹介スペースでは元のレイアウトが「画面が必須」になっていることもあります。そんな場合、画面がないことによって記事にしていただけないケースもあると聞きました。
そんなわけで製品の画面はできる限り用意するようにしています。用意したほうがいいものの答えは「画面」でした。
では、それをどうやって記者に渡すのでしょうか。
先日、ソーシャルメディア向けの広報活動と従来型の記者向け（４大マスメディア）の広報活動を分業している会社の方にお話を伺う機会がありました。専任でそれだけをやっているのではないのですが、業務としてきちんと取り組んでいる様子を伺い、進んでいる会社とまだやっていない会社の差がだいぶ開いている印象を受けました。
B2Bの場合、新聞等に掲載されたことで即売り上げにつながるケースがいまだ多いのも事実だと思います。新聞が出た日に電話が鳴って受注したという話も聞きます。
ただ、直接ユーザーとなる人に情報が届けられ、そこで増殖していくソーシャルメディアのおかげで、新聞・雑誌を見ない人にも、「あ、こんなおもしろい商品（サービス）あったのね」と情報を届けられる利点は、情報の送り手にとっても、受け手にとっても大きいはず。
短い時間だからと、プレゼンターにお水を用意しないケースがあります。
確かに話すのは10-20分程度のことも。でも、短時間でも、急に咳込んだり、緊張して口の中がからからになったりすることがあるのです。そんなときお水があれば、解決します。当たり前のことなのに、こんな些細な事も省略しないようにしたいものです。
余談ですが、よく会見の場として使われるアーバンネット大手町ビルのレベル２１は、お水は無料で用意してくれます（サービス料をとられるのでその中に入っていると思われます）
まとめ：講演者にもお水を用意
記者会見をやる場合、案内状は開催2週間くらい前に出すように心がけています。もちろん急に決まった場合は無理ですが。
そして、事前に調べられれば、会場などに電話したり、親しい記者に聞いたり、親しくしている他のPR会社の人に聞いたりして、他社と時間が重ならないよう、心がけています。ただ、週4回発表してる某社さんなどの例もあり、どうしても重なります。展示会の直前もたいてい重なりますね（展示会で披露する商品を事前に記者に見せるので）
先日などはテクノロジー系の発表が同じ日に11件あったそうで、どこの編集部も大変そうでした。自分の場合は、できるだけ重ねない日付にする（火・水・木はどうしても多い）とか、重なった場合は時間をずらしたり、移動しやすい会場にするなど、可能な範囲で心がけています。
しかし、現実には海外からの講演者の来日日程などもからむと、なかなか難しいことのほうが多いです。
他社と重なった場合でも、重要度が伝われば、取材いただけることが多いように感じていますが、取材いただく記者の方の負担も考慮しつつ、重なりを軽減するような方法があれば一番いいのですが。ツイッターでも先日この件が話題となり、数人のテクノロジー系広報で何か方策を考えてもいいかなと思っています。
余談ですが自分が記者をしていた頃は、大手さんの会見をはしごできるように、うまくスケジュールが組まれていたことなどもありました。
結論は出ていませんが、考えたい問題ではあります。
広報には物事を俯瞰する力が必要である。当研究所のコラムで何度も書いた。ではどうやって俯瞰力を鍛えればよいか。
わたしは、初級編として、毎日の新聞や雑誌のクリッピングが有効であると断言してしまいたい。
先日、IT企業で広報を担当しているエス氏とエヌ氏で（星新一ではありませんが）、四川料理の龍門目黒本店に集合して、仕事のこととか音楽のこととか語らいながら楽しく食事をした。
ここはエス氏のおすすめのお店で、めあては本格的な麻婆豆腐である。これが猛烈に辛い。わたしは辛さに対するしきい値がどうも人より低いようなので、油断するとひりひりを通り越して口がぼわっと腫れてる感じがしてくる。頭のてっぺんにガツンとくる。好きな人にはたまんないと思う。とってもおいしいです（最近はこの店特製の食べるラー油を買って家でひーひーしてます）。
さて、メディアリレーションの大切さは当ブログでも繰り返し述べていますが、もうひとつ、広報同士の交流、他社広報とのリレーションも、質の高い広報活動をめざすのにとても有効なものなんじゃないかな、とわたしは考えています。